:قبل إضافة اجتماع جديد إلى قائمة من الاجتماعات التحضيرية، تأكد من أن الاجتماع الذي يستوفي الشروط التالية
- (هناك منظم للاجتماع (افتراضيا هو الشخص الذي يضيف الاجتماع إلى قائمة
- هناك ما لا يقل عن موعد مبدئي والمدينة / البلدة حيث سيعقد الاجتماع
- هناك موضوع عن الاجتماع على المنتديات مع ردود فعل إيجابية على هذا الحدث