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Deux histoires: Un dollar sauvé est un dollar gagné


J'ai décidé d'écrire cet article, car il abordera quelques-unes des questions les plus populaires que je reçois lorsque les managers viennent me voir pour des conseils. Pour commencer, je vous recommande de vous familiariser avec un article que j'ai publié en Janvier 2012 qui va vous resituer le contexte et justifier ce que je m'apprête à vous dire, en plus de vous montrer des chiffres révélateurs. Cela vous donnera une base pour soutenir ce que certains considèrent comme des affirmations extravagantes, qui sont sur le point d'être faites par moi même et l’inventeur de cette stratégie: saint2e. Cet article est essentiellement écrit pour les équipes de milieu de tableau, en deuxième et troisième division avec un budget équilibré.

L'argent est tout dans notre jeu bien-aimé. Vous avez besoin de faire plus d'argent pour construire ceci ou cela et pour garder le rythme de la compétition. Cependant, ce que beaucoup de gens oublient, c'est que sauver une pièce donne le même résultat que faire une pièce. Une des plus grandes dépenses de chacune des équipes est le personnel et le salaire énorme qui vient avec. Pourtant, sauf si vous avez des infrastructures très élevées, il n'y a vraiment aucune raison d'avoir un personnel exceptionnel et surtout pas de raison d’en avoir un nombre excessif. Reportez-vous à l'article précité ci-dessus comme un guide pour savoir comment bien gérer votre personnel.

Jusqu'à présent, tout ce que j'ai fait, c'est vous répéter des choses connues. Mais nous allons aller à l’essentiel maintenant. Sauf si vous êtes l'une des meilleures équipes, pour aller d’un point A à un point B, vous allez souvent vous arracher les cheveux et prendre des décisions difficiles. Ça a été ma situation il y a quelques saisons. Saint2e et moi avions tous les deux de bonnes équipes, de bas de division I.1/haut niveau de division II, mais nous n’arrivions pas à passer cette étape. Les équipes devant nous gagnaient et nos finances stagnaient. Ce que nous avons fait alors était probablement la meilleure décision que j'ai jamais pris (je serais ravi d’en prendre le crédit, mais il est le fait de saint2e): réduire les dépenses au minimum et investir principalement dans nos arènes. Voici un résumé de la stratégie et des résultats avec un suivi de l'évolution de l’équipe de saint2e de manière plus détaillée. J’espère que cette information vous aidera et que certains d'entre vous vont commencer à faire des profits intéressants et devenir de sérieux prétendants. Il y a un hic ici, il y en a toujours un, et c'est qu'il s'agit d'un plan à long terme. Il faudra plusieurs saisons pour en venir à bout, mais je vous assure qu'il en vaut la peine.

Résumé:
1) Débarrassez-vous de tous les membres du personnel qui sont trop bons pour vos installations. Si vos installations sont décentes, garder seulement 2 entraîneurs, kinés, gardiens de la patinoire, directeurs sportifs (formation des jeunes seulement) et les médecins. Il n'est pas nécessaire de conserver des conférenciers (voir article précédent) ou des managers (sauf quand vient le temps des offres sponsors). Cela permettra de réduire considérablement vos dépenses. J'ai été contacté récemment par un joueur qui était en difficulté financière. Le salaire du personnel représentait 66% de ses dépenses, à 36 millions de dollars pour 18 jours, soit un total de 225M$/saison. Il fallait l’ensemble de ses sponsors général et média pour couvrir cette dépense, avec un petit surplus de 9M/18 jours (soit 60M/saison) pour couvrir les salaires des joueurs, les installations et la maintenance, en plus d’éventuels coûts de construction. Il était rendu là où saint2e et moi étions il y a quelques saisons. Vendre le personnel, (s’ils ne vendent pas, les virer) et réduire les dépenses.

2) Investir exclusivement dans votre arène/stade. Une des plus grandes surprises avec les résultats de ce plan est la quantité d'argent que vous faites avec un stade adéquat pour accueillir vos games. Bien sûr, les recettes billet sont appréciables à plus de 9M$/game si on prend en compte les surplus de ventes (magasins, restos, etc…), mais ce qui n'était pas prévu était que le montant d'argent proposé par les sponsors médias vaudrait vraiment la peine. Quel a été le résultat final de cet investissement massif de temps et d’argent dans mon cas ?
Un sponsor média de 20M/semaine. Une grande arène peut en effet doubler votre revenu juste avec le sponsor média. Considérons maintenant les revenus liés aux games. Jusqu'à présent, pour cette saison de hockey, j'ai généré près de 300 millions de dollars en recettes liées au jeu (billets, souvenirs, etc) en plus de 45 millions de dollars en contrats de location des loges. "Mais qu'en est-il de vos dépenses? Elles doivent être énormes! "diront certains. Bien sûr, la patinoire vous coûtera cher par jour, mais c'est là que votre centre de maintenance entre en jeu. En gardant à l'esprit les chiffres que je viens de vous donner, voici ce que j'ai payé en frais cette saison: 60M – salaires des joueurs, 104M - salaires du personnel, 66M - entretien des installations, 112M - entretien de la patinoire, soit un grand total de 342 M $ en salaires et maintenance. Le 345M $ de billets, des souvenirs et des loges couvre tout ça, en me laissant intact l’ensemble de mes deux sponsors pour faire autre chose. Ce qui m'a permis de maximiser toutes mes installations et mettre la main sur quelques futures pépites, quelque chose qui aurait été inenvisageable si je n’avais pas changé de stratégie.

3) Investir dans vos installations. Comme je l'ai mentionné juste au-dessus, je me suis tourné vers les installations dès que ma patinoire a commencé à générer de forte somme d'argent. Une des parties les plus difficiles avec cette vision du jeu est de voir votre équipe à la traîne en termes de formation de joueur et d’installation. Mais cela vaut la peine, je vous assure. Afin d’avoir les fonds nécessaires pour construire les niveaux  de 12 à 15, vous avez besoin d'un afflux massif de liquidités. La vente de joueurs est une solution temporaire. Occupez vous d’abord de vos infrastructures avant de vous occuper de vos joueurs maintenant vieux et qui progressent lentement.

4) Réacquérir du personnel et des joueurs pour parachever la reconstruction.

Il semble que mon résumé soit plus long que prévu, mais j'espère que vous l'avez trouvé instructif. Je vous laisse avec l'histoire de saint2e. Certains d'entre vous seront probablement en mesure de s’identifier à son équipe d’avant. Il s’agit peut être d’un fan des Leafs, mais il est difficile de lui en tenir rigueur puisqu’il est responsable de la transformation de mon équipe en une équipe bien portante avec tout à fond. N'hésitez pas à le remercier en mon nom en battant une de ses équipes qui sont en mode reconstruction!

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Retour vers la fin de la saison 8. J’étais devenu assez mécontent de la façon dont progressait mon équipe. Bien sûr, j’avais réussi à atteindre la I.1 (mon rêve) la saison précédente, mais j’avais été rapidement rétrogradé au II.2 après une saison, et je savais que les choses devaient changer. J’avais atteint la I.1 en m'appuyant sur des joueurs incroyables que j'avais obtenu de mon académie des sports pendant la saison 5, mais ce type de joueur ne sort que très rarement, et ils ont commencé à entrer dans leurs dernières années de valeur maximale. En plus de cela, mon arena était assez pitoyable et, en raison de mes finances qui ne progressaient plus, je ne pouvais ni la remettre à niveau ni upgrader mes installations lamentablement faibles. Bref, j'avais besoin de faire un changement.

La première chose que j'ai faite a été de voir ce qui drainait mon argent. Et la réponse était malheureusement évidente: le personnel. Mes frais de personnel étaient dans le tapis, et alors qu'ils auraient du apporter de la valeur à l’équipe, ils étaient paralysants et l’empêchaient de progresser. Je me suis vu faire le yoyo entre la division I et la division II pendant un bout et j’ai décidé que ce n'était pas pour moi. Si je voulais rivaliser avec les « Mighty Oil » et les « Nicol Bolas», j'avais besoin d'essayer quelque chose de différent. Alors j'ai vendu un membre de mon personnel qui faisait plus de 100k$/jour.

"QUOI?" C'est la réponse que j'ai reçu de mon collègue et ami, canucks357. Il a pensé que j'étais fou ... dans un premier temps. Une fois qu'il a commencé à voir l'argent affluer, il est devenu un peu plus ouvert à mon approche. On y reviendra plus tard ....

J'ai réalisé que j'avais besoin de faire beaucoup plus d'argent si je voulais être concurrentiel. Malheureusement, je n'avais plus beaucoup de chance avec mon académie des sports et jouer sur le marché des transferts ne sonnait pas comme une bonne option pour moi. En plus, je n’avais pas le temps d'être un véritable trader des transferts. J'ai donc réalisé que je devais mettre l'accent sur une façon plus stable et prévisible pour avoir de l'argent qui rentre: créer mon arène et obtenir des loges.

J'ai commencé à vendre mon personnel, contracter des emprunts, et à construire directement des gradins multifonctionnels à trois niveaux de 1000 places. Je n’ai fait que des 1000 places parce que a) je ne pouvais pas supporter d'attente de rassembler plus de 80 millions, et b) je voulais faire des loges dès que possible (ndlr: centres de presse et boutiques de souvenirs sont aussi des entreprises valables). Il m'a fallu un certain temps pour obtenir tous les gradins/loges autour de l'arène, mais une fois que ça a été fait j’ai augmenté leur capacité pour passer de 1000 à 2500 places par gradin. Il m’a fallu 3 saisons, mais j'ai finalement atteint la limite de mon stade.

Avec un personnel en vente et ma moyenne d’infrastructures, j'ai réalisé que mes joueurs ne seraient pas en mesure de suivre le rythme des meilleures équipes au Canada pendant un petit moment. C'était juste un fait. J'ai donc décidé de passer en mode reconstruction. J'ai commencé par vendre mes vieux et plus élevés joueurs en terme d’OTR, et j’ai utilisé les fonds provenant de ces ventes, ainsi que de celle de mon personnel, pour investir dans mes infrastructures et accélérer leurs mises à jour. J'ai construit un petit programme pour analyser mes joueurs et déterminer ce que j'appelle leurs qualités équivalentes. Fondamentalement, en utilisant le ratio « que je sens le mieux » (2:1:1 ou 2:1:1:1 quand il s'agit de défenseurs), j'ai noté les qualités de mes joueurs, et je me suis débarrassé des joueurs les plus faibles.

J’ai également gardé en tête les joueurs sur le point de passer de 5/6 à 4/6 ou de 4/6 à 3/6. J'ai fait en sorte de les vendre avec les joueurs de faible qualité. Dans certains cas, ma supposition était fausse et ils n'ont pas baissé. L'équipe qui a remporté la vente a eu une ou deux saisons avant qu'ils ne baissent, mais dans beaucoup de cas, j'avais raison. Je voulais profiter de leur « valeur maximale» avant qu’elle ne chute.

Comme l'arène était sur le point de finir, j'ai remarqué que l'argent coulait beaucoup plus librement. C'est là que canucks357 a vraiment pris mon plan à cœur et a commencé à appliquer sa propre version de celui-ci. J'ai saisi cette occasion pour continuer à mettre à niveau les infrastructures. Au cours des 3 dernières saisons, je suis passé d’infrastructures de niveau 10-11 à des infrastructures de niveau 14-15. Je l'ai fait pour que la mise en place de ma future équipe soit couronnée de succès. Je veux les meilleures installations possibles pour tous les futurs jeunes joueurs de haute qualité. J'ai particulièrement mis l'accent sur le centre de maintenance, car il entraîne une baisse des coûts des installations, des ressources humaines pour maximiser l'argent venant de commandites, ainsi que le centre d’entrainement et de repos pour des raisons évidentes. Pour ces 3 domaines distincts j'ai eu toutes les infrastructures mises à niveau en même temps.

C'est à peu près à ce moment qu’un autre manager, pat2e, est arrivé avec une feuille de calcul très pratique pour avoir les gardiens de la patinoire les plus efficaces possibles (ndlr: c'est ce qui a été utilisé dans l'article précédent sur le personnel). Il a calculé les coûts de maintenance stade/infrastructures, les coûts des membres du personnel, et les bonus obtenus selon le ratio « niveau de l’infrastructure/attributs du personnel en rapport avec». Cela permet d'optimiser vos dépenses par rapport au niveau de votre centre de maintenance et de former vos gardiens en conséquence. Entrainer vos gardiens jusqu’à 100/100 n'est pas le moyen le plus efficace pour économiser de l'argent (encore une fois, voir l'article précédent), car leurs salaires seront énormes. Sa feuille de calcul m'a permis de comprendre quel était le ratio maximal que devaient avoir les membres du personnel en fonction du niveau d’installation, ce qui m'a fait sauver des tonnes d'argent.

A cette époque, j'ai réalisé que ça ne pouvait pas être que du travail et pas de fun, alors j'ai décidé d'être très sélectif dans l'achat de mes joueurs. J’ai utilisé quelques filtres de recherche très sélectifs, et a fait un bon nombre d'achats de jeunes joueurs, mais de haute EQ. J'ai même créé une feuille de calcul que j'utilise pour couper/coller la page du joueur sur le marché, et qui va me dire, d'après mon rapport spécifié, quelle est leur qualité équivalente. J'ai fait beaucoup d'achats intelligents sur le marché, et j’ai construit mes jeunes joueurs en conséquence.

De plus, j'ai commencé à regarder à la reconstruction de mon personnel. J'avais déjà réalisé des investissements dans les gardiens afin de maximiser les économies sur ma maintenance, mais je voulais revenir dans une position où mes joueurs seront formés de manière optimale. J'ai trouvé quelques jeunes entraîneurs et kinés avec un ratio de 100/100, et les a achetés. J'ai même envisagé de faire la même chose avec les directeurs sportifs afin de maximiser mon efficacité lors des camps d'entraînement. Ils ne sont pas encore rendu à leur niveau d’avant, mais ils y arrivons.

Flash Forward maintenant: j'ai une arène gonflée à bloc, je suis sur le point de mettre à niveau mes infrastructures et mes jeunes joueurs sont prêts à prendre la relève de certains vétérans. J'ai déjà atteint 850 millions de revenu cette saison, et j’ai dépensé 300M dans mes installations. Une fois que je serais à court d'amélioration possible pour l’équipement et que j’aurais stabiliser mes frais, la totalité de mes revenus que j’utilisais pour mon stade et mes infrastructures pourra être utilisée pour investir dans les joueurs/membres du personnel sur le marché. Je me sens vraiment confiant pour les saisons à venir, car je suis sur que les saints pourront vraiment redécoller suite à la reconstruction entamée dans la saison 5.

L'avenir s'annonce prometteur pour les saints de Stoney Creek. Équipes de I.1, méfiez-vous. J’arrive.

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Merci à tous pour la lecture. J'espère que cela peut en inspirer certains d'entre vous pour penser à long terme et prendre un chemin similaire. Il s'agit d'un long voyage, mais il est plaisant. En tout cas, ça a été un plaisir de le partager avec vous.

À la prochaine,
-Scott et le sage Sean





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