PowerPlay Журнал

Ak by sme sa opýtali manažérov, ktoré zázemie je pre nich najmenej dôležité, vyše 90% by zakrúžkovalo Stredisko údržby. Toto zázemie budujeme najpomalšie, u väčšiny mužstiev zaostáva za ostatnými typmi zázemia o niekoľko levelov. Ale ozaj je nám toto zázemie na nič? Ozaj sa nám neoplatí doňho investovať? 

Stredisko údržby má viac funkcií:

1/ Znižuje výdavky na škody spôsobené vandalmi, ako aj náklady na nečakané opravy. Pri týchto výdavkoch je pomerne značný náhodný faktor, preto sa nedajú presne analyzovať. Považujem však za pravdepodobné, že úrovne strediska údržby majú na znižovanie týchto výdavkov (a ich frekvenciu) rovnaký percentuálny vplyv, ako na znižovanie denných nákladov na údržbu.

2/ Znižuje náklady na dennú údržbu štadiónu, jeho príslušenstiev (bufety, skyboxy,…) a vylepšení (parkovisko, info tabula,…), ako aj denné náklady na všetky postavené zázemia. Do týchto výdavkov už náhodný faktor nezasahuje, preto je táto oblasť pôsobenia strediska údržby ako stvorená na analýzu.

Otázka znie: o koľko znižujú jednotlivé leveli strediska údržby denné náklady na údržbu?

Ako prvý krok si vyrátajme z tabuliek v návode, koľko vlastne stojí denná údržba štadióna a zázemia. V tabuľkách ako príklad uvádzam čísla platné pre moje mužstvo v čase písania tohto článku, ale vrelo odporúčam každému manažérovi vypočítať si tieto náklady pre svoje mužstvo. Od prvého uverejnenia tohto článku v maďarskom magazíne vznikli viaceré nástroje, pomocou ktorých je to veľmi jednoduché a rýchle (nájdete ich na konci článku).

Začnime teda so zázemiami. Moje denné výdavky na údržbu zázemí sú podľa tabuľkových cien takéto:

Teda moje výdavky na údržbu zázemí by mali byť 236 400 denne. Mimochodom táto čiastka je cca. ¼ peňazí, ktoré dostávam od sponzora.

Ak sa však pozriem do menu „Financie”, tak zistím, že tu niečo nepasuje.

Rozdiel medzi sumou, ktorú by som za údržbu mal platiť a sumou, ktorú skutočne platím, je úspora, za ktorú vďačím svojmu stredisku údržby. Denne to nie je veľa, avšak za sezónu usporím takmer 4,5 milióna! Najlepšie teda bude vyjadriť to v percentách:

7. level strediska údržby podporený správcami s 39%-nou efektivitou údržby mi teda znižuje náklady na údržbu zázemí o 16,7301…%.

Z článku o zamestnancoch už viete, ako treba vypočítať skutočný level zázemia, ktorého efektivitu naše zázemie spolu zo zamestnancami dosahuje.

Skúsim zhrnúť podstatu toho článku pre tých, ktorí ho nečítali: zamestnanci zvyšujú účinnosť zázemia v ktorom pracujú presne o polovicu svojej efektivity.  Napr.: ak v zázemí pracujú zamestnanci s efektivitou 100%, tak zvyšujú účinnosť tohto zázemia presne o 50%, tj. zázemie vybudované na 10. level, bude s takýmito zamestnancami pracovať ako 15. level bez zamestnancov.

Vypočítajme teda s účinnosťou akého levelu pracuje naše stredisko údržby.

V mojom prípade: správcovia štadióna s efektivitou 39% (údržba) pridávajú presne +19,5% k 7. levelu strediska údržby.

Takže: 

7 + 19,5% = 8,365

Moje stredisko údržby (pre zázemie) pracuje na úrovni 8,365 levelu.

Ak mi 8,365 level strediska údržby ušetrí 16,7301% z nákladov na údržbu, koľko ušetrí jeden level?

Toto je už veľmi jednoduchá matematika :)

16,7301% / 8,365 = 2,0000%

Môžeme teda smelo vyhlásiť, že jeden level strediska údržby ušetrí z denných nákladov na údržbu presne 2%.

Pokračujme v počítaní:

Denná údržba môjho štadióna (aj s príslušenstvom a vylepšeniami) na stojí podľa tabuliek v návode toľkoto:

Náklady na údržbu štadióna by teda podľa návodu mali byť 34 800 denne.

Vo „Financiách” svojho mužstva mám ale nižšiu sumu:

Za rozdiel môžem znova poďakovať svojmu stredisku údržby. Je to síce iba nepatrná čiastka denne, ale môj štadión je malý iba s miestami na státie. Pri vyšších typoch tribún sú náklady na údržbu podstatne vyššie a teda aj úspora je podstatne väčšia. Z hľadiska výpočtov je znova výhodné vyjadriť úsporu v percentách:

7. level strediska údržby podporený správcami s 37%-nou efektivitou bezpečnostnej služby mi teda znižuje náklady na údržbu zázemí o 16,5920…%.

Vypočítajme aj v tomto prípade s účinnosťou koľkého levelu pracuje naše stredisko údržby (tento krát jeho oddelenie pre bezpečnostnú službu).

V mojom prípade: správcovia štadióna s efektivitou 37% (bezpečnostná služba) pridávajú presne +18,5% k 7. levelu strediska údržby.

Takže:

7 + 18,5% =  8,295

Moje stredisko údržby (pre štadión) pracuje na úrovni 8,295 levelu.

Ak stredisko údržby na 8,295 leveli usporí 16,5920% z nákladov na údržbu, tak koľko je úspora jedného levelu?

16,5920% / 8,295 = 2,0002%

Pri predchádzajúcich výpočtoch boli drobné zaokrúhľovania, z toho dôvodu nám nevyšli úplne presné 2%. Myslím, že aj tu môžeme zodpovedne vyhlásiť, že každý level strediska údržby zníži denné výdavky na údržbu presne o 2%.

 Tak si to zosumarizujme:

RNÚ = TNÚ – (SÚ*0,02*TNÚ) – (SÚ*E/200*0,02*TNÚ)

                       (stredisko údržby )                         (správcovia štadiónu)

alebo inak:

RNÚ = TNÚ - SÚ * (1+E/200) * 0,02 * TNÚ

RNÚ – reálne náklady na údržbu

TNÚ – tabuľkové náklady na údržbu podľa návodu

SÚ – aktuálne postavený level strediska údržby

E – efektivita správcov štadióna (pre zázemie efektivita údržby, pre štadión efektivita bezpečnostnej služby))

Výdavky na údržbu môjho štadióna s veľkými tribúnami na státie ma stoja na jeden sektor len 3 400 denne, ale pri strenej tribúne na sedenie je to už 10 000 za 1 sektor denne a pri dvojpodlažnej multifunkčnej tribúne sa to už vyšplhá aj na 100 000 denne za sektor. Tu už hovoríme o obrovských sumách . A k tomu treba prirátať aj príslušenstvo a vylepšenia. Nehovoriac o zázemí, ktoré nás  pri 14. leveli stojí 183 000 denne, pri 15. leveli dokonca 296 100 denne (a to je len jedno zázemie).

Ak si uvedomíme, aké veľké denné výdavky máme (alebo plánujeme mať), tak zistíme, že usporiť z nich 2% za každý level strediska údržby ani nie je tak málo. Pritom maximálna úspora môže dosiahnuť až 45% (!) pri maximálnom leveli SÚ a dvoch správcoch s účinnosťou 100%.

Aby sme ale boli úplne presný, treba brať do úvahy aj ten fakt, že výstavbou ďalšieho levelu SÚ (rovnako ako pri všetkých zázemiach) zvyšujeme tabuľkové náklady na údržbu (aj údržba strediska údržby niečo stojí). Rovnako treba z usporenej dennej čiastky odrátať platy správcov štadióna! Preto, ak nemáme dostatočne vysoké výdavky na údržbu, tak sa neoplatí platiť vysoko efektívnych správcov štadióna, lebo ich platy nás stoja viac peňazí, než koľko nám ich vplyv ušetrí.  Dnešné prvo až treťoligové mužstvá už ale majú denné výdavky na údržbu tak vysoké, že sa im už oplatí investovať do strediska údržby a do správcov štadióna. A aj ostatným mužstvám nezaškodí zamyslieť sa nad touto problematikou ešte pred vstupom do „Robinovej druhej fázy hokeja”.

 Ak si pripustíme myšlienku, že stredisko údržby (percentuálne) podobným spôsobom znižuje aj náklady na škody po vyčíňaní vandalov (štadión), aj nečakané výdavky na opravy (zázemie), tak si dovolím povedať, že pre dnešné špičkové mužstvá (špičkové úrovňou výstavby) je rentabilná výstavba strediska údržby na 10. (možno aj 11.) level

Treba si samozrejme dobre premyslieť, koľko peňazí sa ešte oplatí vysoliť za ďalšie 2% úspor. Ale čím vyvinutejšie máme zázemia a štadión, tým viac nás stojí ich údržba, tým väčšia suma sú tie usporené 2% a tým skôr sa vráti naša investícia do strediska údržby. Potom už SÚ produkuje iba čistý zisk…

Nasledovná excelová tabuľka vám po vyplnení šedých políčok vypočíta celkovú úsporu strediska údržby, môžete si v nej odskúšať aj rôzne varianty pre budúcnosť.

Stiahnuť si ju môžete tu:

czechppm.cz/files/stredisko-udrzby.xls

Ďalší podobný nástroj nájdete na stránkach českej PPM komunity, ten vám dokonca navrhne aj optimálnu úroveň SÚ. Stránku nájdete tu:

czechppm.cz/nastroje/udrzba

Poďakovanie:

Tento článok by nevznikol, keby onoho času Robin Archer nenadhodil túto tému v jednej diskusii. Každopádne musím spomenúť aj DrToma, ktorý ako prvý prišiel s 2%-nou úsporou na level, ako aj manažéra jokele, ktorý ako prvý spracoval túto tému v článku pre český magazín. Poďakovanie patrí aj Gremimu za excelovú tabuľku. A samozrejme manažérovi gord007, ktorý z nej pre tých najlenivejších vytvoril nástroj na stránkach českej komunity :).